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上海港作為年吞吐量世界前五的港口,必須承認其優勢和競爭力。
目前,上海有兩個港區外港先進后報關,洋山先報關后進港。兩個港區的距離相差超過100公里。近洋線通常停靠在外港,如東南亞和澳大利亞==,歐洲和非洲基本上依賴洋山,洋山港吃水深,可以攜帶大型船舶。停在哪的時間表,EMC新加坡靠洋山。這里專門分享客戶訂艙后的整箱操作流程:
外港整箱操作流程:
跟單:
1.訂艙后,跟蹤貨物。及時向相應操作人員索取配艙信息和配艙回單。收到配艙單后,檢查船名航次、關單號(提單上的提單號)、中轉港代碼、目的港、船舶附件 在外港區,配艙回單上的箱量是否與定艙一致。經過仔細檢查,一方面告訴客戶船(箱子)已經定好了,并詢問客戶在某個月或某一天什么時候做箱子。(作箱時間確定:客戶設定的船期明確后,一般會在開船前四天開港,允許進箱。如果不開港,箱子進不了港區,需要從車上吊集裝箱,放在一些倉庫或堆場,叫落箱,會產生落箱費)。
一方面,在與客戶確認包裝時間和相應要求后,聯系團隊安排預裝和包裝。明確相應的客艙收據、提單號、中轉港代碼、、船舶周期、箱體數量、包裝時間、包裝地點、聯系人姓名、電話號碼、報關時間,并通知團隊進入港口時間。運費確認。
2、安排箱時間后,聯系客戶,告知客戶何時報關,讓客戶提供報關材料(一般需要客戶提供:注銷、報關委托書、箱、發票、報關),然后提供時間、地點、聯系人姓名 名電話。較好在報關前一天上午讓客戶提供準確的報關數據,打印準確的原始客艙收據(報關時也需要原始客艙收據,原始客艙收據上的數據必須與報關箱發票上的數據一致!)
3.在行李箱的前一天,聯系團隊再次確認貨物行李箱是否有問題。確認后,聯系客戶,讓客戶提供準確的數據(如果客戶不能提供,客戶可以在行李箱后面提供數據)。提醒客戶在行李箱前一天發送文件。這樣,文件將在行李箱當天交給上海的操作人員。上海的運營將準備原始客艙收據和部分數據,并在行李箱當天將數據發送給報關銀行。
4.作箱當天:聯系客戶,詢問車隊是否按時到達相應工廠。若車隊已到,工廠可安排作箱。集裝箱未按規定時間到達工廠,聯系車隊,詢問情況,聯系司機電話,向客戶解釋,同意何時到達工廠。如果客戶沒有提供報關數據,提醒他完成箱子后記得提供數據。然后聯系上海的操作,詢問他們是否收到了貨物的報關單。然后確*確性。并盡快向相應的操作提供數據。如果客戶直接將打印好的數據發送到上海,可以要求上海復制并傳真箱單發票,以確認提單等文件。
5.箱后第二天,根據客艙收據上的提單號到相應的港區網站查詢箱是否進入港口,箱的毛重體積是否與客戶提供的報關數據一致(如不一致,則無法報關,需要改進港口箱或報關數據)。如未進港,立即聯系車隊司機。然后詢問相應的操作截止日期,根據客戶提供的數據確認提單,與客戶確認提單,確認電。若放電,請按相應的保證格式提供放電保證。客戶書面確認后,將提單確認件傳真到上海進行電放、電放保函等相應操作,要求其根據提單確認件提出提單。
6.開船前到港區相應網站查詢船舶計劃, 具體來說,計劃靠港日,計劃離港日。在船后,操作必須知道貨物是否關閉,是否裝載。船開后港區網上將顯示實際離港日期。然后根據一般操作流程,在3個工作日內收到本票貨物的提單,檢查提單準確后發送或傳真給客戶。如果客戶在船上開車后更改提單,需要提供原來的更改提單保函,并產生相應的更改費。
結單:
整理本票操作過程中的所有文件,讓相應的銷售人員參與本票貨物的結算,然后提交。
貨物操作基本完成。